È possibile trasferire uno o più design UE compresi in una registrazione multipla senza cedere tutta la collezione. La verifica decisiva riguarda l’identità di ciascun design: numero, rappresentazioni, titolare e vincoli devono coincidere nel contratto e nella richiesta di iscrizione. La vendita del prodotto o la consegna dei file non vanno confuse con la cessione del titolo.
Un’impresa può voler acquistare soltanto alcuni modelli di una linea di arredi, accessori o packaging. Il venditore, invece, può intendere conservare gli altri e continuare a utilizzarli. L’accordo diventa fragile se il reparto commerciale parla di “serie”, quello tecnico usa codici interni e il contratto indica soltanto il numero generale del deposito.
Questa guida si concentra sulla cessione di singoli disegni o modelli dell’Unione europea registrati, inclusi in una registrazione multipla. Non riguarda il primo deposito né sostituisce la verifica di una registrazione internazionale dell’Aia. Il percorso dello Studio dedicato alla tutela del design e dei modelli industriali offre il quadro dei servizi; qui l’obiettivo è preparare un trasferimento documentato.
La regola del 2026: autonomia del singolo design
Il regolamento (UE) 2026/715 sui disegni e modelli dell’Unione europea, in vigore dal 1° luglio 2026, ha codificato la disciplina. L’articolo 44, paragrafo 4, consente di trattare autonomamente i singoli design di una domanda o registrazione multipla, anche per la cessione. L’articolo 31 richiede forma scritta e firme delle parti per la cessione del design registrato, salvo il caso della sentenza.
Non si sta dividendo una singola immagine in pezzi da vendere separatamente: si individuano titoli distinti contenuti nel deposito multiplo. Nel preparare il dossier, usare una tabella che associ a ogni numero ufficiale le rappresentazioni pertinenti e il codice prodotto interno. Questo confronto evita di assegnare il modello sbagliato solo perché commercialmente appartiene alla stessa famiglia.
La guida alla riforma del design UE aiuta a collocare il tema nel cambiamento delle procedure. Per la pratica concreta, però, il riferimento normativo e la numerazione degli articoli devono essere aggiornati: un vecchio modello contrattuale non dovrebbe essere riutilizzato senza controllo.
Prima del contratto: ricostruire il perimetro della vendita
Raccogliere certificati, estratti del registro, rappresentazioni depositate e documenti sui passaggi precedenti. Confrontare la denominazione del cedente con quella risultante dai documenti societari e chiarire eventuali differenze. Un nome commerciale o il possesso dei file di progetto non bastano, da soli, a spiegare tutta la catena dei diritti.
Se il progetto nasce da un incarico esterno, occorre recuperare il relativo accordo. L’approfondimento sul design su commissione e sulla titolarità dei diritti è utile proprio per questa verifica preliminare. Una criticità nella provenienza va esaminata prima della firma, non affidata a una generica frase con cui il venditore dichiara che “è tutto suo”.
| Elemento | Controllo da fare | Documento da raccogliere |
|---|---|---|
| Design ceduto | Numero individuale e rappresentazioni coerenti | Estratto e immagini del deposito |
| Titolarità | Continuità dei passaggi e poteri di firma | Accordi precedenti e documenti societari |
| Rapporti in corso | Licenze, garanzie, contestazioni e impegni | Contratti e comunicazioni pertinenti |
| Materiali produttivi | File, campioni, stampi e accessi effettivamente inclusi | Inventario di consegna separato |
| Gestione futura | Referenti e attività ancora da compiere | Scadenziario e istruzioni condivise |
La tabella è una checklist organizzativa, non una certificazione della validità del diritto. Se emergono discrepanze, annotarle come punti da risolvere e indicare chi deve fornire il documento mancante. È preferibile una questione esplicita in trattativa a una falsa completezza della data room.
Che cosa scrivere nell’allegato dei design trasferiti
L’allegato dovrebbe essere leggibile anche da chi non ha partecipato alla negoziazione. Indicare i numeri completi, affiancare le rappresentazioni e separare con evidenza i modelli ceduti da quelli esclusi. Se sono presenti versioni molto simili, evitare di usare soltanto il nome della linea: il compratore potrebbe aver visto una variante diversa da quella registrata.
Un esempio organizzativo, non riferito a una pratica reale: una collezione comprende sei modelli e l’acquirente ne seleziona due. L’allegato può dedicare una riga a ciascuno dei sei, segnando “incluso” o “escluso” e rinviando alle immagini corrispondenti. La soluzione non sostituisce il testo negoziale, ma rende controllabile la selezione prima dell’invio dell’istanza.
Coordinare inoltre prezzo, momento del trasferimento, eventuali condizioni e obbligo di collaborare all’iscrizione. Evitare che l’ufficio amministrativo presenti un’istanza prima di avere chiarito se l’accordo sia già efficace. Definire un referente per le richieste di integrazione e una modalità di scambio delle versioni, così da non firmare allegati differenti.
La richiesta di iscrizione: dati e prove del trasferimento
L’articolo 9 del regolamento di esecuzione (UE) 2026/138 richiede l’identificazione dei design interessati quando il trasferimento non comprende tutta la registrazione multipla, i dati del nuovo titolare e la prova del trasferimento. Prevede più forme di prova, fra cui la richiesta firmata da entrambe le parti o dichiarazioni firmate della controparte secondo chi presenta l’istanza.
La documentazione scelta per l’ufficio deve concordare con l’accordo, ma non va confusa con un nuovo contratto commerciale improvvisato. Prima dell’invio, controllare in parallelo il documento di prova e l’allegato dei numeri. Valutare con il professionista quali informazioni siano necessarie per la pratica, evitando di depositare indiscriminatamente materiali economici o tecnici non pertinenti.
Se l’operazione comprende anche il marchio della linea, predisporre una voce distinta nel piano di lavoro. La guida al cambio del titolare del marchio presso UIBM, EUIPO e WIPO riguarda un altro titolo e altre verifiche: non bisogna estendere automaticamente al design la procedura prevista per il brand, né considerare una sola richiesta sufficiente per l’intero pacchetto.
Iscrizione, licenze e consegne: tre controlli diversi
L’articolo 31 del regolamento 2026/715 limita la possibilità dell’avente causa di far valere i diritti da registrazione prima dell’iscrizione del trasferimento. Firma e aggiornamento del registro vanno quindi gestiti come passaggi distinti, conservando entrambe le prove.
Accertare inoltre se esistano utilizzatori autorizzati, accordi con distributori o impegni verso produttori. Non assumere che l’acquisto risolva da solo questi rapporti. Se il venditore vuole continuare a fabbricare o vendere prodotti basati sui design ceduti, occorre affrontare espressamente la questione. La guida alla licenza di design industriale e alle relative clausole tratta lo strumento negoziale diverso dalla cessione.
Tenere infine separata la consegna materiale: file editabili, render, prototipi, stampi, fotografie e documentazione produttiva. Preparare un verbale con elenco, formato e referente del controllo. Se un materiale non è disponibile o appartiene a un fornitore, la questione deve emergere nella trattativa, senza promettere una consegna che nessuno ha verificato.
Costi e chiusura della pratica
Non confondere prezzo di acquisto, compenso professionale e tasse d’ufficio. La disciplina vigente non prevede una tassa EUIPO per l’iscrizione della cessione del design; restano da valutare i costi delle attività professionali e delle eventuali operazioni diverse. Vecchi tariffari riferiti ad altre formalità non costituiscono un preventivo affidabile.
Chiedere un preventivo che distingua verifica del portafoglio, redazione negoziale, preparazione della prova, presentazione e gestione di eventuali rilievi. Non attribuire alla sola iscrizione un’attività di due diligence completa. La complessità dipende anche dal numero di titoli, dalla documentazione disponibile e dai rapporti già in essere, non soltanto dal numero di pagine da inviare.
Dopo l’esito della richiesta, confrontare le iscrizioni con l’allegato firmato e aggiornare scadenziario e referenti. Archiviare contratto, prova depositata, ricevuta e comunicazione conclusiva in cartelle distinguibili. La ricevuta documenta l’invio: non va presentata al management come conferma automatica dell’esito.
Per un’introduzione visiva all’oggetto della tutela, è disponibile il video dello Studio sulla protezione e registrazione di disegni e modelli. È un contenuto introduttivo: la verifica del trasferimento richiede comunque l’esame dei documenti della specifica operazione.
Domande frequenti
Posso vendere un solo modello di una registrazione multipla?
Sì, il singolo design può essere trattato autonomamente. Nell’accordo e nella richiesta occorre individuare esattamente il modello interessato: un riferimento generico alla collezione può lasciare dubbi su quali diritti le parti intendano trasferire.
La consegna dei file CAD trasferisce il design registrato?
Non va presunto. Nel dossier devono essere separati i titoli registrati, i file, i prototipi e gli altri materiali. Per ciascun elemento, l’accordo dovrebbe precisare che cosa viene trasferito o consentito e quali obblighi di consegna restano da eseguire.
Devo allegare all’istanza l’intero contratto commerciale?
Le regole di esecuzione prevedono più modalità di prova, comprese dichiarazioni e documenti firmati dalle parti. Occorre scegliere una documentazione sufficiente e coerente, senza presumere che si debbano rendere pubbliche tutte le condizioni economiche del contratto.
La cessione elimina automaticamente le licenze esistenti?
Non bisogna impostare la trattativa su questa supposizione. Vanno esaminati i contratti in corso, i soggetti coinvolti e gli impegni assunti. Il prezzo e le condizioni di acquisto devono riflettere la situazione effettivamente accertata, non la sola intenzione di ottenere una disponibilità esclusiva.
Qual è il controllo finale dopo l’invio all’EUIPO?
Verificare l’esito dell’istanza e le iscrizioni di ciascun design trasferito, confrontandole con l’elenco firmato. Aggiornare poi scadenziario, referenti e dossier documentale, conservando la ricevuta di invio e la comunicazione conclusiva: la prima non equivale da sola all’avvenuta iscrizione.
Preparare la cessione con un dossier verificabile
Prima di accettare o vendere una parte della collezione, raccogli estratti, rappresentazioni, accordi e lista dei modelli selezionati. Puoi richiedere una consulenza per la cessione e gestione dei diritti di design per definire perimetro, verifiche e attività da preventivare. Un dossier ordinato aiuta a individuare le questioni aperte, senza garantire in anticipo validità dei titoli o assenza di contestazioni.